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7月广州“DeepSeek(AI)助力企业常用公文写作” 培训班
关键词:“DeepSeek(AI)助力金融业常用公文写作” 培训班发布时间:2025-07-17

各有关企业:

ChatGPT为代表的生成式AI技术的广泛应用,推动了智能化写作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈,进一步丰富了职场写作的工具选择,不断掀起一场场效率革命。然而,在写作速度狂飙的浪潮中,也悄然引发了一次次写作质量的滑铁卢。公文,要对工作如实表述,但AI这位文字的编织者,因对工作本身不甚了解,只能凭空写作,违背了公文“一切从实际出发”的根本法则,生成了大量的套话、空话、废话。这不仅无助于解决实际问题,反而可能成为工作进程的绊脚石。也有人担忧,过分依赖AI会让人的思考能力逐渐退化,文字表达也成了无源之水、无本之木。因此,如何在AI助力的同时,坚守公文写作的务实本质,成为当下亟需解决的问题。

金子放错了会变成垃圾,“魔法”用错了会变成“魔鬼”。这不是科技进步的悲哀,只是方法错用的困局。为此,本课程提出突破性解决方案——构建“人机交互”的写作模式:即按照“人脑定航向,AI提效率”的科学分工,以人的务实为主导,发挥其在写作意图把控、工作场景适配、素材搜集鉴别、特定语境拿捏、表达措辞精雕等方面的优势;以AI的技术为支撑,发挥其在快速激活写作灵感、智能聚合多维信息、一键生成初稿全文、灵活调整语言风格等方面的优势将人的公文专业技能与大模型的算法算力有机结合,既规避AI脱离实际的“空中造楼”,又突破了传统写作的效能瓶颈,让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具”,不仅高效完成写作任务,更激发思维活力,提高分析问题和解决问题的能力,破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题,实现人与技术的最佳协同,真正促进企业效能的大力提升,进而赢得上级的认可与青睐。诚邀各金融企业相关人员参加。现将具体事宜通知如下: 

一、课程内容

第一讲:DeepSeek写作初阶训练

(一)AI写作探秘之旅

1.AIGC初印象:无中生有的文字“魔法师”

2.ChatGPT惊世现:智能新纪元的“代表作”

3.DeepSeek火出圈:多模态写作的闪亮星

4.探秘本质处:巧夺天工的人造“专家脑”

(二)DeepSeek公文写作常见问题

1.假:“假宝玉”——缺乏真实性

2.大:“讲大话”——缺乏针对性

3.空:“空中阁”——缺乏实效性

(三)DeepSeek公文写作局限探析

1.AI盲人摸象,难触实务本质

2.AI语境迷宫,难辨分寸微妙

3.AI创新困局,难绘人文色彩

(四)DeepSeek写作中的分工与合作

1.人为舵手

1)“引航者”:引导方向

2)“品鉴师”:明辨优劣

3)“雕琢匠”:精益求精

2.AI为写手

1)“速笔侠”:一键成文            

交互修改稿

2)“智囊团”:提供参考            

3)“灵感源”:触类旁通

3.人机协同:各展所长,共创佳作

(五)DeepSeek写作三步曲

1.巧撰提示词,启智A I思路清

2.反馈再迭代,芝麻开花节节高

3.人脑把关严,画龙点睛乾坤定

(六)提示词撰写三要素

1.“我是谁”——角色定位“替身”明

2.“为何写”——工作场景基石筑

3.“怎么写”——任务素材双翼齐

(七)提示词撰写三妙招

1.“以终为始”——用倒推法引导AI

2.“量体裁衣”——用紧箍咒限制AI

3.“另寻新欢”——用隔离术孤立AI

(八)提示词撰写两要诀              

1.写作要求:一段文字游戏的公文“编程”

2.素材搜集:一次信息寻宝的实战攻略

实操训练:结合实际案例讲解提示词写作方法

第二讲:DeepSeek写作中阶提升

(一)AI工具鉴别与判断标准

1.实际工作为镜,映照工具真容

2.写作要求为纲,对标甄选良器

3.施展各自特长,灵活选用助手

(二)DeepSeek启发思路

1.正向提问,拓展思路

2.逆向提问,反客为主

(三)DeepSeek搜集素材

1.明确的方向性

2.高度的针对性

3.结构的条目化

4.设计的填空式

(四)DeepSeek一键成文

1.高效便捷,省时省力

2.简单操作,易学易用

3.要求明确,素材详尽

第三讲:公文必备常识

(一)公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》

1. 深入解读2012版《条例》核心要点

2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量

(二)公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”

(三)行文方向和行文关系

1.上行文:措辞恭敬,扼要明确

2.平行文:语气温和,平等交流

3.下行文:指令清晰,措施可行

第四讲:写作思维训练——金字塔原理的运用

(一)像建房子一样写作

1. 结构化思维

2. 框架式写作

(二)写作总体思路

缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷

工具:“三步成文”让今人一气呵成

(三)结论先行

1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题

2. 工具:运用“手机导航”法写作导语

案例XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现

(四)以上统下

1. 一致性——告别“文不对题”

案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思

2. 层级性:自上而下搭框架

(五)分门别类

1. 工具:逻辑学的属种关系

2. 运用:思维混沌的破解之法

情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合

(六)逻辑排序

1. 原理:神奇的大脑思维链条

2. 方法:联想写作法

(七)提纲示意图

1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次

2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系

综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲

第五讲:金融类行业总结报告类材料写作技巧

(一) “1+3”结构模型

1. 作用:公式化、模板化写作的底层逻辑

2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划

(二)总结写作的黄金公式

1. 效率之源:揭秘写作速度与质量双提升的关键

2. 万能技巧:一把钥匙解锁各类总结难题

(三) “做法”写作的三大要诀

1. 典型引路

2. 以点带面

3. 全面开花

方法:领导常说“材料很虚”的破解之法

(四) “成绩”写作的双重视角

1. 量化分析

2. 定性评价

案例:XX企业XX项目改造升级

(五)深入分析问题

1. 5WHY分析法,连续追问原因,找准症结

2. 层层剥笋法,逐步深入剖析,揭示本质

(六)紧扣对策写作三大要求

1.针对性:直击要害,不离主题

2.合理性:符合实际,权衡利弊

3.可操作性:具体明确,便于执行

方法:5WHY分析法在总结类公文中的应用

实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性

(七)灵活运用两种方法

1. 经验正推法:借鉴成功经验,顺向推导对策

2. 问题反推法:从问题出发,逆向推导解决路径

运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”

(八)专题类报告写作技巧及模板概览

1. 贯彻落实类

案例:XX公司贯彻落实XX会议精神的报告

2. 汇报情况类

案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告

3. 反应问题类

案例:深度剖析企业逃废金融债务问题的报告

4. 答复询问类

案例:XX公司针对XX投诉情况的回复报告

(九)述职类报告写作技巧

1. 公式化写作框架:

1)思想认识深度剖析

2)履行职责详尽阐述

3)自身建设持续加强

2. 写作要旨:“三要三不”原则

1)既要尽职尽责,又不越权越位

2)既要突出个人,又不个人主义

3)既要呈现亮点,又不锋芒太露

案例:XX服务中心场景化分类写作示范

第六讲:金融类行业请示写作技巧

(一)适用的场景

1. 超越职权

2. 请求指示

3. 请求批准

(二)写作的原则

1. 一文一事

2. 一文一送

3. 事前行文

4. 请批对应

(三)请示与报告

1. 区别

1)行文目的各异

2)提交时机有别

3)处理态度不同

2. 混用的危害及解决办法

(四)标题撰写要旨

1. 现状挑战:样式繁多,易出差错

2. 分类益处:助力执行,提升效率

3. 分类写作技巧

1)批上式

2)批下式

3)批上下式

案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示

(五)请示写作公式:背景+缘由+事项

1. 背景阐述:“是什么”

2. 缘由分析:“为什么”

3. 事项说明:“怎么办”

(六)请示缘由的撰写诀窍

1. 本质:洞悉说服之力

2. 核心:深谙人性之道

3. 原理:依托马斯洛需求层次理论

4. 方法:

1)利益诱导——“描述快乐”

2)后果警示——“刺激痛苦”

3)综合运用——“痛并快乐着”

案例:XX公司加强公司内部控制的请示

(七)请示事项撰写要领

1. 涵盖内容:

1)财政支出规划

2)资产采购计划

3)人员编制安排

4)组织机构设置

2. 措辞艺术:

1)明确:“要什么”

2)具体:“要多少”

3. 实用工具:“天平法则”——精准衡量请示的成功几率

(八)结尾撰写技巧

1. 恰当运用固定短语

2. 精准把握语气措辞

3. 明确联系人及方式

4. 巧妙运用“结论先行”

(九)请示写作分类方法及模板概览

1.通用类

2.项目报批类

案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示

3.荣誉申报类

4.物资采购类

5.机构设立类

第七讲:金融类行业函写作技巧

(一)写作通用框架:铺垫 + 缘由 + 事项

1. 铺垫:明确背景或现状,即“是什么”

2. 缘由:阐述原因或动机,即“为什么”

3. 事项:提出诉求或想法,即“怎么办”

(二)请批函/协商函/告知函撰写技巧

1. 标题拟定技巧

2. 开头部分策略

1)拉近距离,建立共鸣

2)巧妙赞美,营造好感

案例:组织骨干员工参观考察的函

3.缘由写作要点

1)合理性说明

2)合规(法)性依据

案例:XX公司建立购销站征用土地的函

4.去函事项的写作要领

1)表述需精确无误

2)语气宜保持和缓

案例:XX厂催还借款的函

3)双方要互惠互利

案例:XX公司的告知函

(三)复函撰写技巧

1. 标题拟定要点

2. 正文撰写结构

1)缘由说明

2)回复事项

案例:关于同意调低产品出厂价格的复函

(四)写作方法及模板概览

1. 请求批准函

2. 协商工作函

3. 征求意见函

案例:XX公司征求XX设计方案意见的函

4. 答复意见函

案例:关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函

5. 拜访函

第八讲:DeepSeek助力金融类行业总结报告类材料写作

(一)方法技巧

1. DeepSeek助力回顾部分写作流程一:(适合文秘人员)

2. DeepSeek助力回顾部分写作流程二:(适合“非文”人员)

3. DeepSeek助力回顾部分启发思路、搜集素材(结合实际案例深入剖析并实操写作)

4. DeepSeek助力工作计划/方案写作(结合实际案例深入剖析并实操写作)

(二)配套提示词模板讲解、运用

第九讲DeepSeek助力金融类行业其它类材料写作

(一)AI助力请示写作流程

(二)AI助力函写作流程

(三)配套提示词模板讲解、运用

二、参会对象

金融行业所属单位党委、纪委工作部门人员,办公室、行政文秘人员,各业务部门通讯员以及中基层管理者等等相关工作人员

三、会议时间及地点

2025年0723日—26    广 州  23日全天报到)

四、讲课专家

拟邀请监管部门、保险、银行、各大院校等资深专家。

五、费用标准

培训费3880元/人;(培训费、资料费、场地费、现场咨询费及茶点费等);食宿统一安排,费用自理;

六、联系方式

   话:010-69292077

联系人:陈老师   13436909265同微信             

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