各有关企业:
以ChatGPT为代表的生成式AI技术的广泛应用,推动了智能化写作的快速普及。DeepSeek的火爆出圈,进一步丰富了职场写作的工具选择,不断掀起一场场效率革命。然而,在写作速度狂飙的浪潮中,也悄然引发了一次次写作质量的滑铁卢。公文,要对工作如实表述,但AI这位文字的编织者,因对工作本身不甚了解,只能凭空写作,违背了公文“一切从实际出发”的根本法则,生成了大量的套话、空话、废话。这不仅无助于解决实际问题,反而可能成为工作进程的绊脚石。也有人担忧,过分依赖AI会让人的思考能力逐渐退化,文字表达也成了无源之水、无本之木。因此,如何在AI助力的同时,坚守公文写作的务实本质,成为当下亟需解决的问题。
金子放错了会变成垃圾,“魔法”用错了会变成“魔鬼”。这不是科技进步的悲哀,只是方法错用的困局。为此,本课程提出突破性解决方案——构建“人机交互”的写作模式:即按照“人脑定航向,AI提效率”的科学分工,以人的务实为主导,发挥其在写作意图把控、工作场景适配、素材搜集鉴别、特定语境拿捏、表达措辞精雕等方面的优势;以AI的技术为支撑,发挥其在快速激活写作灵感、智能聚合多维信息、一键生成初稿全文、灵活调整语言风格等方面的优势。将人的公文专业技能与大模型的算法算力有机结合,既规避AI脱离实际的“空中造楼”,又突破了传统写作的效能瓶颈,让学员“运用AI但不依赖AI、使用工具然后超越工具”,不仅高效完成写作任务,更激发思维活力,提高分析问题和解决问题的能力,破解写作速度与质量不能并驾齐驱的难题,实现人与技术的最佳协同,真正促进企业效能的大力提升,进而赢得上级的认可与青睐。诚邀各金融企业相关人员参加。现将具体事宜通知如下:
一、课程内容
(一)AI写作探秘之旅
1.AIGC初印象:无中生有的文字“魔法师”
2.ChatGPT惊世现:智能新纪元的“代表作”
3.DeepSeek火出圈:多模态写作的“闪亮星”
4.探秘本质处:巧夺天工的人造“专家脑”
1.假:“假宝玉”——缺乏真实性
2.大:“讲大话”——缺乏针对性
3.空:“空中阁”——缺乏实效性
(三)DeepSeek公文写作局限探析
1.AI盲人摸象,难触实务本质
2.AI语境迷宫,难辨分寸微妙
3.AI创新困局,难绘人文色彩
(四)DeepSeek写作中的分工与合作
1.人为舵手
1)“引航者”:引导方向
2)“品鉴师”:明辨优劣
3)“雕琢匠”:精益求精
2.AI为写手
1)“速笔侠”:一键成文
交互修改稿
2)“智囊团”:提供参考
3)“灵感源”:触类旁通
3.人机协同:各展所长,共创佳作
(五)DeepSeek写作三步曲
1.巧撰提示词,启智A I思路清
2.反馈再迭代,芝麻开花节节高
3.人脑把关严,画龙点睛乾坤定
(六)提示词撰写三要素
1.“我是谁”——角色定位“替身”明
2.“为何写”——工作场景基石筑
3.“怎么写”——任务素材双翼齐
1.“以终为始”——用倒推法引导AI
2.“量体裁衣”——用紧箍咒限制AI
3.“另寻新欢”——用隔离术孤立AI
(八)提示词撰写两要诀
1.写作要求:一段文字游戏的公文“编程”
2.素材搜集:一次信息寻宝的实战攻略
实操训练:结合实际案例讲解提示词写作方法
第二讲:DeepSeek写作中阶提升
2.写作要求为纲,对标甄选良器
3.施展各自特长,灵活选用助手
(二)DeepSeek启发思路
1.正向提问,拓展思路
2.逆向提问,反客为主
(三)DeepSeek搜集素材
1.明确的方向性
2.高度的针对性
3.结构的条目化
4.设计的填空式
(四)DeepSeek一键成文
1.高效便捷,省时省力
2.简单操作,易学易用
3.要求明确,素材详尽
第三讲:公文必备常识
(一)公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》
1. 深入解读2012版《条例》核心要点
2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量
(二)公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
(三)行文方向和行文关系
1.上行文:措辞恭敬,扼要明确
2.平行文:语气温和,平等交流
3.下行文:指令清晰,措施可行
第四讲:写作思维训练——金字塔原理的运用
(一)像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
(二)写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
(三)结论先行
1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
2. 工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现
(四)以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
(五)分门别类
1. 工具:逻辑学的属种关系
2. 运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合
(六)逻辑排序
1. 原理:神奇的大脑思维链条
2. 方法:联想写作法
(七)提纲示意图
1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次
2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系
综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲
(一) “1+3”结构模型
1. 作用:公式化、模板化写作的底层逻辑
2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划
(二)总结写作的黄金公式
1. 效率之源:揭秘写作速度与质量双提升的关键
2. 万能技巧:一把钥匙解锁各类总结难题
(三) “做法”写作的三大要诀
1. 典型引路
2. 以点带面
3. 全面开花
方法:领导常说“材料很虚”的破解之法
(四) “成绩”写作的双重视角
1. 量化分析
2. 定性评价
案例:XX企业XX项目改造升级
(五)深入分析问题
1. 5WHY分析法,连续追问原因,找准症结
2. 层层剥笋法,逐步深入剖析,揭示本质
(六)紧扣对策写作三大要求
1.针对性:直击要害,不离主题
2.合理性:符合实际,权衡利弊
3.可操作性:具体明确,便于执行
方法:5WHY分析法在总结类公文中的应用
实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性
(七)灵活运用两种方法
1. 经验正推法:借鉴成功经验,顺向推导对策
2. 问题反推法:从问题出发,逆向推导解决路径
运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”
(八)专题类报告写作技巧及模板概览
1. 贯彻落实类
案例:XX公司贯彻落实XX会议精神的报告
2. 汇报情况类
案例:XX公司XX检修工作开展情况的报告
3. 反应问题类
案例:深度剖析企业逃废金融债务问题的报告
4. 答复询问类
案例:XX公司针对XX投诉情况的回复报告
(九)述职类报告写作技巧
1. 公式化写作框架:
1)思想认识深度剖析
2)履行职责详尽阐述
3)自身建设持续加强
2. 写作要旨:“三要三不”原则
1)既要尽职尽责,又不越权越位
2)既要突出个人,又不个人主义
3)既要呈现亮点,又不锋芒太露
案例:XX服务中心场景化分类写作示范
第六讲:金融类行业请示写作技巧
(一)适用的场景
1. 超越职权
2. 请求指示
3. 请求批准
(二)写作的原则
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 请批对应
(三)请示与报告
1. 区别
1)行文目的各异
2)提交时机有别
3)处理态度不同
2. 混用的危害及解决办法
(四)标题撰写要旨
1. 现状挑战:样式繁多,易出差错
2. 分类益处:助力执行,提升效率
3. 分类写作技巧
1)批上式
2)批下式
3)批上下式
案例:XX公司对设备进行紧急大修的请示
(五)请示写作公式:背景+缘由+事项
1. 背景阐述:“是什么”
2. 缘由分析:“为什么”
3. 事项说明:“怎么办”
(六)请示缘由的撰写诀窍
1. 本质:洞悉说服之力
2. 核心:深谙人性之道
3. 原理:依托马斯洛需求层次理论
4. 方法:
1)利益诱导——“描述快乐”
2)后果警示——“刺激痛苦”
3)综合运用——“痛并快乐着”
案例:XX公司加强公司内部控制的请示
(七)请示事项撰写要领
1. 涵盖内容:
1)财政支出规划
2)资产采购计划
3)人员编制安排
4)组织机构设置
2. 措辞艺术:
1)明确:“要什么”
2)具体:“要多少”
3. 实用工具:“天平法则”——精准衡量请示的成功几率
(八)结尾撰写技巧
1. 恰当运用固定短语
2. 精准把握语气措辞
3. 明确联系人及方式
4. 巧妙运用“结论先行”
(九)请示写作分类方法及模板概览
1.通用类
2.项目报批类
案例:XX公司开展XX工程前期工作的请示
3.荣誉申报类
4.物资采购类
5.机构设立类
第七讲:金融类行业函写作技巧
(一)写作通用框架:铺垫 + 缘由 + 事项
1. 铺垫:明确背景或现状,即“是什么”
2. 缘由:阐述原因或动机,即“为什么”
3. 事项:提出诉求或想法,即“怎么办”
(二)请批函/协商函/告知函撰写技巧
1. 标题拟定技巧
2. 开头部分策略
1)拉近距离,建立共鸣
2)巧妙赞美,营造好感
案例:组织骨干员工参观考察的函
3.缘由写作要点
1)合理性说明
2)合规(法)性依据
案例:XX公司建立购销站征用土地的函
4.去函事项的写作要领
1)表述需精确无误
2)语气宜保持和缓
案例:XX厂催还借款的函
3)双方要互惠互利
案例:XX公司的告知函
(三)复函撰写技巧
1. 标题拟定要点
2. 正文撰写结构
1)缘由说明
2)回复事项
案例:关于同意调低产品出厂价格的复函
(四)写作方法及模板概览
1. 请求批准函
2. 协商工作函
3. 征求意见函
案例:XX公司征求XX设计方案意见的函
4. 答复意见函
案例:关于反馈XX公司章程修改草案意见的复函
5. 拜访函
第八讲:DeepSeek助力金融类行业总结报告类材料写作
(一)方法技巧
1. DeepSeek助力回顾部分写作流程一:(适合文秘人员)
2. DeepSeek助力回顾部分写作流程二:(适合“非文”人员)
3. DeepSeek助力回顾部分启发思路、搜集素材(结合实际案例深入剖析并实操写作)
4. DeepSeek助力工作计划/方案写作(结合实际案例深入剖析并实操写作)
(二)配套提示词模板讲解、运用
(一)AI助力请示写作流程
(三)配套提示词模板讲解、运用
二、参会对象
金融行业所属单位党委、纪委工作部门人员,办公室、行政文秘人员,各业务部门通讯员以及中基层管理者等等相关工作人员。
三、会议时间及地点
2025年07月23日—26日 广 州 (23日全天报到)
四、讲课专家
拟邀请监管部门、保险、银行、各大院校等资深专家。
五、费用标准
培训费3880元/人;(培训费、资料费、场地费、现场咨询费及茶点费等);食宿统一安排,费用自理;
六、联系方式
电 话:010-69292077
联系人:陈老师 13436909265同微信